Unternehmensgründer stehen häufig vor einer sehr grossen Herausforderung. Denn es kostet nicht nur viel Zeit und Geld eine eigene Firma ins Leben zu rufen und aufzubauen, es muss auch auf sehr viele Dinge geachtet werden. Die richtige Auswahl der Büromöbel ist eine davon.
Büromöbel? Viele denken jetzt sicherlich dass es eine kinderleichte Aufgabe ist die passenden Möbel für das Unternehmen zu finden. Aus Erfahrung kann ich sagen, dass es einfach klingt, aber nun wirklich nicht einfach ist. Denn ziemlich schnell verliert man den Überblick und vergisst Dinge die am Ende die optimale Arbeitsweise beeinträchtigen oder im schlimmsten Fall stoppen können.
Aus diesem Grund habe ich eine kleine „Hilfeliste“ erstellt, die es Unternehmensgründern erleichtern soll, ihr Büro optimal mit Möbeln auszustatten.
Die „erste Hilfeliste“ zur optimalen Büroeinrichtung
a) Arbeitsplätze: Je nachdem wie viele Arbeitsplätze das Unternehmen zur Verfügung stellt müssen Schreibtische und Bürostühle vorhanden sein. Empfangen Ihre Mitarbeiter auch Kunden bietet es sich an einen Gesprächstisch mit Stühlen einzurichten. Oftmals haben Unternehmen hierfür einen Meeting- oder Konferenzraum.
Für den perfekten Arbeitsablauf müssen selbstverständlich je nach angebotenen Dienstleistungen technische Geräte und Voraussetzungen wie Computer, Telefon und Internetanschlüsse vorhanden sein.
b) Ordnung und Verwaltung: Für eine saubere und sichere Ordnung werden Büroschränke, Aktenregister oder Regale benötigt. Hierbei ist es natürlich wichtig, welche Art von Lagerung und Verwaltung vorhanden sein muss. Denn es gibt verschiedene Möglichkeiten von Ordnungssystemen.
c) Empfangsbereich: Bietet Ihr Unternehmen einem Empfangsbereich, so lohnt es sich über eine Empfangstheke nachzudenken. Dies macht einen freundlichen und willkommenen ersten Eindruck auf Ihre Kunden.
d) Sonstiges: Zu weiteren Büromöbeln gehören selbstverständlich Lagerschränke, Garderobenschränke und vielleicht sogar einen kleinen Pausenbereich für die Mitarbeiter.
Mit meiner kleinen „Hilfeliste“ sind zumindest die ersten und wichtigsten Büromöbel aufgelistet, die ein Unternehmen zum Start benötigt. Ein Blick in Fachgeschäfte für Büroeinrichtungen wie www.ofrex.ch bietet zudem viele tolle Ideen und Anregungen für eine optimale und hochwertige Büroausstattung. So können Sie mit Ihrer Firma direkt durchstarten.
