In der heutigen Zeit ist es nichts ungewöhnliches das Unternehmen einen oder sogar mehrere Geschäftswagen in ihrem Fuhrpark haben. Viele Betriebe stellen ihren Mitarbeitern sogar einen Firmenwagen zur Verfügung der im täglichen Gebrauch ist, selbst für die private Nutzung. Aber ist es zwingend nötig, dass jedes Unternehmen ein Geschäftswagen hat? Und wenn nein, für welche Unternehmen lohnt sich ein Firmenfahrzeug?
Definitiv muss nicht jedes Unternehmen einen Geschäftswagen besitzen. Speziell einfache Betriebe in denen Büromitarbeiter am Schreibtisch sitzen und ihre Arbeit vor Ort erledigen lohnt es sich nicht. Firmen die hingegen sehr viele Mitarbeiter im Aussendienst haben können durchaus einen Geschäftswagen einsetzen, so dass die Mitarbeiter diesen für Kunden oder Geschäftstermine nutzen. Dabei handelt es sich in der Regel um ganz normale Fahrzeuge, nicht erkennbar als geschäftliches Fahrzeug. Anders ist es bei ausgewählten Berufsgruppen: Betriebe wie Apotheken oder Floristen die nicht selten Materialien von A nach B transportieren müssen haben fahren sehr häufig mit einem Firmenwagen. Erkennbar sind diese meist an der aufgedruckten Werbung auf der Heckscheibe oder den Seitentüren.
Der Firmenwagen: eine Aufwertung für den Mitarbeiter
Persönlich finde ich die Idee eines Geschäftswagens sehr gut. Mitarbeiter müssen so nicht mit ihrem privaten Fahrzeug fahren, sparen das Spritgeld und die Wartungskosten. Aber nicht jedes Unternehmen hat die Möglichkeit ein Firmenfahrzeug zur Verfügung zu stellen. Als Alternative bietet sich hierzu die Reisekostenabrechnung an. So fährt jeder Mitarbeiter mit seinem eigenen PKW und bekommt nach genauer Auflistung zum Monatsende einen vorher festgelegten Regelbetrag erstattet. Zu guter Letzt lohnt es sich Information über ein Promotion-Fahrzeug einzuholen. Dieses ist mit Firmenwerbung bedruckt und kann steuerlich häufig besser abgesetzt werden. Dadurch sind die Kosten für das Unternehmen deutlich geringer.
Jedes Unternehmen kann also nur für sich alleine entscheiden, ob der Einsatz eines Geschäftswagens sinnvoll ist oder nicht. Ich sage: es kann durchaus vorteilhaft sein, für das Unternehmen selbst und für die Mitarbeiter. Es kommt jedoch stark darauf an, um was für einen Dienstleister es sich handelt. Daher: einfach einmal drüber nachdenken und mögliche anfallende Kosten einholen.
