Ohne Wenn und Aber: ein Firmenwagen ist etwas Schönes! Wer möchte denn nicht mit einem Fahrzeug der Firma seine Aussentermine besuchen und diesen vielleicht sogar noch im privaten Bereich fahren? Sprit gespart, Wartungskosten gespart, Versicherung gespart. Doch was für Unterhaltungskosten eines Geschäftswagens fallen tatsächlich an? Lohnt es sich wirklich?
Insbesondere in der oberen Führungsebene sind Dienstwagen heutzutage schon fast eine Selbstverständlichkeit. Mehr als 80 Prozent fahren einen Firmenwagen. Doch die wenigsten wissen genau, welche Unterhaltungskosten sich hinter einem Geschäftswagen verstecken und was dringend beachtet werden muss. Insbesondere im privaten Gebrauch.
Das mit einem Geschäftswagen Geld gespart wird sollte natürlich jedem klar sein. Daher rate ich auch immer dieses Angebot anzunehmen, wenn der Chef es einmal zum Thema macht. Weder Kosten für die Anschaffung, die Reparaturen und die Versicherung fallen an. Und sogar die Benzinkosten übernimmt die Firma für einen, denn dieses kann all das steuerlich als Betriebsausgaben absetzen. Ein Traum, besser geht es doch nicht.
Aufgepasst: Kosten bei privater Nutzung des Firmenwagens
Wichtig wird es erst bei der privaten Nutzung. Da fallen auf jeden Fall Unterhaltungskosten eines Geschäftswagens an. Denn private Fahrten jeglicher Art, dazu gehören auch schon die Fahrtwege vom Wohnungsort zum Arbeitsplatz, müssen vom Mitarbeiter versteuert werden. In einigen Ländern wird dies auch als geldwerter Vorteil betitelt. Die entstehenden Prozentsätze an anfallenden Kosten sind je nach Land und Region unterschiedlich. Auch das Fahrzeug selber und die Kilometerzahl spielen dabei eine grosse Rolle. Doch es gibt auch andere Möglichkeit die Unterhaltungskosten eines Geschäftswagens möglichst gering zu halten. So kann das Fahrzeug beispielsweise mit dem Lohn des Mitarbeiters verrechnet werden. Aber auch ein Fahrtenbuch und die Erstattung der Benzinkosten des Nutzers pro Monat sind eine Alternative.
Mein Tipp: Ich rate jedem Arbeitnehmer der das Angebot eines Geschäftswagens erhalten hat, sich in einem ausführlichen Gespräch mit dem Vorgesetzten darüber auszutauschen inwieweit der Firmenwagen auch privat genutzt werden soll und wie beide Seiten mit geringsten Kosten planen können. Auch das Gespräch mit dem eigenen Steuerberater ist eine grosse Hilfe, so dass die Unterhaltungskosten eines Geschäftswagens genau ermittelt werden können.
