Die Präsentation auf einem Meeting ist wichtig, um eure möglichen Geschäftspartner oder Kunden von eurer Sache zu überzeugen. Eine gute Vorbereitung für ein solches Treffen ist daher dringend notwendig. Es wird häufig viel zu wenig Zeit in die Organisation gesteckt. Da sind fehlende Materialien oder eine schlechte Darstellung vorprogrammiert. Ich empfehle euch Flipcharts, um die Präsentation eures Unternehmens oder eures Produktes bestmöglich durchzuführen.
Der optimale Weg, um Geschäftspartner und Kunden zu begeistern. Als Unternehmer habt ihr sicherlich schon viele Meetings hinter euch gelassen. Der Alltag am Schreibtisch gehört zu eurem Tagesablauf. Genauso allerdings wichtige Besprechungen mit anderen Firmen, Kunden oder Angestellten. Es ist immer einfacher als Gast und Zuhörer auf einem Meeting zu sein. Dieses Treffen selbst zu organisieren und vorzubereiten benötigt Zeit und viel Eigeninitiative. Denn ist eine Präsentation nicht optimal vorbereitet, kann dies zum Misserfolg des Unternehmens beitragen. Das nötige Wissen und „Know-How“ zu besitzen ist die eine Sache, die ein Firmeninhaber besitzen muss. Eine andere Sache ist der optimal ausgestattete Konferenzraum. Zu den wichtigsten Arbeitsmitteln bei einem Meeting gehören Flipcharts.
Der treue Begleiter für Präsentationen
Eine gut vorbereitete Präsentation bedeutet bei mir, dass alle Teilnehmer des Meetings diese als Ausdruck vorliegen haben. Es ist allerdings deutlich angenehmer, wenn dieser Ausdruck zusätzlich auf einer grossen Leinwand oder einem Bildschirm ersichtlich ist. Meine Erfahrungen haben gezeigt, dass die Anwesenden so mehr zuhören und demnach mehr Informationen aufnehmen. Für den nachhaltigen Erfolg des Treffens ist das enorm wichtig.
Zu einer guten Präsentation gehört neben der Darstellung in Form von Text und Bildern selbstverständlich das Reden. Die ausführlichen Erklärungen und das Beantworten von Fragen ermöglichen den Anwesenden euer Anliegen besser zu verstehen. Ihr könnt es ihnen durch das Gespräch hingegen deutlicher näher bringen. Mit kleinen Skizzen oder Notizen fällt es euch einfacher, die richtigen Worte zu finden. Der Flipchart ist optimal dafür geeignet, klare Aussagen, Worte und Begriffe in einem Meeting zu verdeutlichen. Die Angst und Nervosität werden durch diesen „treuen Begleiter“ zudem gelindert. Denn wichtige Informationen könnt ihr praktisch auf den Flipchart festhalten. Eine flüssige und erfolgreiche Präsentation ist das Ergebnis.
Fazit: Mehr Aufmerksamkeit und Sicherheit!
Das nächste Meeting wird garantiert kein Reinfall mehr, wenn ihr richtig vorbereitet seid. Ihr solltet euch immer ausreichend Zeit für die Planung nehmen, umso optimal vor euren Geschäftspartnern und Kunden zu stehen. Der Flipchart hilft euch die Aufmerksamkeit der Teilnehmer eines Meetings zu bekommen. Gleichzeitig gibt euch dieses Hilfsmittel Sicherheit, dass ihr immer die richtigen Worte findet.
