Für den optimalen Geschäftsverkehr in einem Unternehmen werden hin und wieder Stempel benötigt. Diese gibt in verschiedenen Ausführungen und für die unterschiedlichsten Arbeitsbereiche. Der bekannteste und gängigste unter diesen ist der individuelle Firmenstempel. Wann ihr dieses „Arbeitsgerät“ einsetzen solltet, und welche verschiedenen Varianten es bei Ofrex.ch gibt, erfahrt ihr in meinem heutigen Beitrag.
Den Stempel kennt ihr garantiert von Behörden. Dort kommt dieser täglich zum Einsatz, da wichtige Unterlagen mit einem „Abdruck“ versehen werden. Weiterhin gibt es Dokumente die mithilfe eines Stempels beglaubigt werden müssen. Diese erhalten erst dann ihre Gültigkeit. In einem einfachen Betrieb ist der Firmenstempel die am häufig benutze Variante. Mit diesem werden Schriftstücke bequem und einfach mit dem Firmennamen oder der Adresse „bedruckt“.
Stempel für verschiedene Abteilungen
Neben dem Firmenstempel gibt es zusätzliche Stempel für einzelne Abteilungen. Ein gutes Beispiel ist die Buchhaltung. In dieser kann mithilfe eines Stempels der Status einer Rechnung optimal versehen werden. Auf diesen Rechnungen sind „Abdrücke“ wie „Bezahlt“, „Offen“ oder „Mahnung“ zu sehen. Eine echte Erleichterung für die Arbeit in dieser Abteilung.
Ebenfalls wird in einer Poststelle eines Unternehmens oftmals ein Stempel genutzt. Insbesondere in grossen Betrieben wo sehr viel Post ankommt, kann dieser nützlich sein. Denn mithilfe verschiedener Begriffe kann die Post praktisch zugeteilt werden. Die Aufschriften „Buchhaltung“, „Geschäftsführung“ oder „Lager“ sind dabei nicht selten. Eine gut organisierte Poststelle ist für den optimalen Geschäftsablauf wichtig.
Der Vorteil bei dieser Arbeitsanwendung ist die Zeitersparnis. Ihr glaubt nicht, wie viel Zeit die Beschriftung von Hand in Anspruch nimmt. Der Stempel macht diese Arbeit einfach und bequem. Zudem kann wirklich jeder erkennen was gemeint ist, und keine unlesbare Handschrift muss entziffert werden.
Fazit: Noch lange nicht abgestempelt!
Der Stempel ist für mich noch lange nicht abgestempelt. Dieses „Arbeitsgerät“ wird in meinem Unternehmen gern und häufig genutzt. Für wenig Kosten könnt ihr euch euren individuellen Firmenstempel anfertigen lassen, oder euch an der vielseitigen Auswahl unterschiedlicher Arbeitsstempel bedienen.
