Wer viel arbeitet, der hat häufig viel Chaos. Das ist an meinem Schreibtisch besonders gut erkennbar. Dort fliegen leider zu oft unzählige Blätter Papier herum, die ich nicht schaffe, einzuordnen. Es kann daher vorkommen, dass ich den Überblick verliere. Für ein Unternehmen ist das eine Katastrophe und endet in noch mehr Arbeit. Es ist dabei einfach den Blick über alle Unterlangen zu haben indem man Ordner, wie es sie bei Ofrex.ch gibt, führt.
Der Papierkram ist für viele eine Last. Das liegt weniger an der Zeit, sondern vielmehr an der Lust. Ihr müsst wissen, dass ich beim Sortieren und Abheften von Unterlagen eher der „das mache ich später“-Typ bin. Wie handhabt ihr das? Sind bei euch alle Unterlagen sauber in einem Ordner abgeheftet? Ein gut geführter Betrieb sollte zumindest so aussehen. Ich nehme es mir immer wieder vor und habe mich im Gegensatz zu früher deutlich gebessert.
Ordner für eine optimale und platzsparende Lagerung
Das Abheften von Unterlagen in einem Ordner ist die beste und einfachste Möglichkeit, um viele Dokumente sauber zu sortieren. Ihr könnt Rechnungen, Lieferscheine oder einfachen Schriftverkehr praktisch einheften und habt jederzeit Zugang zu diesen Papieren. Ein perfektes Ordnungssystem entsteht durch die Nutzung von Trennblättern und dem Beschriften der Ordnerrücken. Das garantiert euch einen ständigen Überblick über alle Firmenunterlagen zu haben.
Ein weiterer Vorteil von Ordnern ist die platzsparende Lagerung. Die Unterlagen die im täglichen Gebrauch sind, können bequem und einfach in einem passenden Büroschrank nahe dem Schreibtisch untergebracht werden. Wenn ihr es lieber etwas offener mögt oder weniger Platz zur Verfügung habt, sind Ordnerregale eine gute Alternative. Bei Unterlagen die nicht mehr im alltäglichen Gebrauch sind, jedoch aufbewahrt werden müssen, können Ordner praktisch und sauber in einem Lagerraum verstaut werden. Für diese Variante gibt es ebenfalls verschiedene Ordnungssysteme.
Fazit: Ein treuer Begleiter für mehr Ordnung im Berufsalltag!
Ein sauberer Schreibtisch ist wichtig, um effizient arbeiten zu können. Viele Menschen können zwar nur im Chaos richtig arbeiten, es muss allerdings eine gewisse Struktur bestehen. Nur so kann der Überblick behalten werden. Für Unterlagen und Dokumente ist der Ordner die Wahl Nummer Eins. Er ist ein treuer Begleiter im Berufsalltag, der endlich wieder Ordnung schafft.
