Ein reibungsloser Alltag funktioniert in einem Unternehmen ausschliesslich mit guten Mitarbeitern, einer geregelten Struktur und selbsterklärend hochwertigem Büromaterial. Die meisten Unternehmer unterschätzen demzufolge die Wichtigkeit von Büromaterialien, die bei Schreibutensilien beginnt und bis hin zur Büroeinrichtung reicht. Des Weiteren sind Visitenkarten, Drucksachen und Werbemittel ebenso Materialien, die in keinem Unternehmen fehlen dürfen. Einen guten Überblick, was es alles gibt, erhaltet ihr beim Experten der Ofrex AG, die ich allen Schweizer Unternehmen auf jeden Fall weiterempfehlen kann. In meinem heutigen Beitrag gehe ich auf die Wichtigkeit von Büromaterial ein und nenne euch Tipps für effizientes Arbeiten.
Büromaterial: Den Arbeitsplatz ausstatten
Ein gut funktionierender Arbeitsplatz beginnt mit passenden Büromöbeln. Dazu gehören die klassischen Standardeinrichtungen wie beispielsweise:
- Schreibtisch
- Bürostuhl
- Aktenschränke
- Ordnerregale
Trotz allem reicht die Ausstattung nicht aus, um erfolgreich zu arbeiten. Dementsprechend fehlen selbsterklärend Arbeitsgeräte, um die anfallenden Arbeiten dementsprechend auszuüben. Zu den gängigen Arbeitsgeräten gehören:
- Computer oder Laptop
- Drucker
- Scanner
- Telefon
- Kopierer
- Faxgerät
Ein typischer Arbeitsplatz benötigt trotz allem ebenso Büromaterial, um effizient arbeiten zu können. Sprich: Klassische Materialien, ohne die ein Arbeitsalltag auf keinen Fall funktionieren kann. Dazu gehören:
- Schreiber (Kugelschreiber, Stifte, Textmarker)
- Papier
- Ordner
- Akten
- Schere, Klebestift und Co
Mit diesen genannten Büromaterialien ist euer Unternehmen für den Start optimal ausgestattet und kann einen Arbeitstag meistern. Selbsterklärend benötigt jede Branche andere Einrichtungen als ebenso Materialien. In meinem Beispiel gebe ich euch Tipps zu einem klassischen Büro wie in einer Versicherung oder Bank.
Werbematerialien: Individuelle Büromaterialien entwerfen
Nachdem ihr euer Büro mit Möbeln und klassischen Materialien ausgestattet habt, benötigt ihr demzufolge individuelle Drucksachen, die auf euer Unternehmen zugeschnitten sind. Mit diesen Werbematerialien betreibt ihr anschliessend Marketing und könnt effizient auf „Kundenfang“ gehen.
Zu den typischen Werbematerialien gehören:
- Visitenkarten
- Werbegeschenke
- Flyer, Plakate
Grundsätzlich ist es ratsam Werbematerialien mit Firmenlogo, Kontaktschrift und eventuell kleinen Botschaften oder Slogans zu versehen. Diese Eigenschaften sind sinnvoll für den Wiedererkennungswert und erinnern (potenzielle) Kunden dauerhaft an euer Unternehmen und dessen Produkte und Dienstleistungen.
Büromaterial: Die Qualität macht es!
Für Büromaterial gilt: Die Qualität macht es! Selbsterklärend erhaltet ihr eine komplette Büroeinrichtung für kleines Geld. Was bringt es jedoch, wenn eure Mitarbeiter unzufrieden sind, weil der Bürostuhl Rückenschmerzen verursacht oder das Regal für Ordner nicht stabil genug ist. Des Weiteren ist es unprofessionell mit billig aussehenden Werbematerialien zu arbeiten. Das schreckt den Kunden eher ab und lockt ihn dementsprechend zur Konkurrenz. Aus diesem Grund arbeitet dauerhaft mit qualitativ hochwertigen Büromaterialien, die euren Mitarbeitern Freude bereiten und ebenso bei euren Kunden gut ankommen.
