Bei dem Wort „papierloses Unternehmen“ ist euch eventuell nicht direkt klar, was gemeint ist. Schliesslich gehört Papier zu einem Unternehmen, wie Büromaterialien zum Experten Ofrex AG gehören. Ihr habt keine Vorstellung, wie ein papierloses Unternehmen aussehen und arbeiten soll? In meinem heutigen Beitrag nenne ich euch die Vorteile dieser modernen Art und Weise der Büroorganisation. Ob ihr diese Variante anschliessend bevorzugt oder nicht, bleibt euch selbsterklärend eigenständig überlassen.
Zeitersparnis und verbesserte Kommunikation
Ein papierloses Unternehmen bedeutet arbeiten ohne Drucksachen. Dementsprechend werden alle Daten in einem elektronischen Dokumentenarchiv gespeichert. Das hat zum einen den Vorteil, dass mit direkten oder eingeschränkten Zugriffen alle (oder ausgewählte) Mitarbeiter bequem auf verschiedene Daten zugreifen können. Das gestaltet eure Arbeitswege deutlich angenehmer und ihr spart Zeit, da ihr nicht mehr in den Papierarchiven wühlen müsst. Des Weiteren ist die Kommunikation untereinander verbessert, da in wenigen Klicks verschiedene Mitarbeiter oder Abteilungen die gleiche Datei einsehen können.
Clouds für effizientes Arbeiten
Ihr erinnert euch an die Zeit, als die E-Mail die Welt eroberte und das Schreiben von Briefen oder Nachrichten schnell, unkompliziert und kostengünstig war. Die meisten Unternehmen wären ohne E-Mail und Internet heutzutage aufgeschmissen, leben wir alle schliesslich irgendwie im Internet. Die sogenannten Clouds (Wolken) speichern sämtliche Daten von Terminen, Kontakten, Dokumenten, Bildern und vieles mehr, sodass ein „virtuelles Büro“ im Internet entsteht. Auf diesen Arbeitsplatz kann mithilfe von Login-Daten von jedem Ort aus zugegriffen werden. Demzufolge könnt ihr von zu Hause oder einer Geschäftsreise aus auf Geschäftsdokumente zugreifen, was bei einem klassischen Server im Büro nicht zwanghaft gegeben ist.
Flexible Arbeitsplätze und angenehmes Arbeitsklima
Ein weiterer Vorteil des papierlosen Unternehmens ist der erwähnte flexible Arbeitsplatz. Dieser ist mithilfe des „Zugriffs von überall“ für Aussendienstmitarbeiter, Schichtdienste, bei Krankheit und Urlaub Gold wert. Demzufolge sind Mitarbeiter zufriedener und es entsteht ein angenehmes Arbeitsklima, dass dem Unternehmen zu Gute kommt.
Mein Fazit: Gewöhnungsbedürftig und modern
Wenn ihr meine Meinung zum papierlosen Unternehmen wissen wollt: Ich halte es für modern, ebenso für gewöhnungsbedürftig. Grundsätzlich ist es zeitsparender, komfortabler und selbsterklärend umweltfreundlicher, ohne Papier zu arbeiten. Trotz allem gehöre ich zu den Gewöhnungstieren, die jahrelang nach einem Schema arbeiten und sich schwertun, Neues anzunehmen. Da die Zeiten technisch moderner werden, ist demzufolge das papierlose Unternehmen eure Zukunft.
