Bei einem Vortrag oder Meeting ist es sinnvoll, den Teilnehmern eine Präsentationsmappe auszuhändigen. Schliesslich gelingt eine gute Mit- oder Zusammenarbeit in der Regel ausschliesslich mit ausreichend Input und Informationen. Dementsprechend empfehle ich euch zu den oben genannten Terminen stetig eine Präsentationsmappe zu erstellen, die ihr Kollegen oder Geschäftspartnern in die Hand geben könnt. Achtet auf das optische Design einer Präsentationsmappe, anstatt zu heften rate ich euch die Unterlagen zu binden.
Gebundene Unterlagen wirken anspruchsvoll
Ein erfolgreiches Meeting ist nicht ausschliesslich von einem guten Vortrag abhängig. Ebenso sind die gelieferten Informationen und die ausgehändigten Unterlagen wichtig, ob sich im Nachgang an das Treffen die Ziele erreichen lassen. Bei Vorträgen und Meetings verzichte ich dementsprechend nicht auf eine informative Präsentationsmappe. In diesen Dokumenten befinden sich in der Regel alle relevanten Informationen: Zahlen, Daten und Fakten zum Treffen. Die Teilnehmer haben demzufolge die Chance, sich die Unterlagen später anzusehen oder Informationen nachzuschlagen.
Eine Präsentationsmappe ist gelungen, wenn ihr diese mit ausreichend wichtigen Informationen füllt. Eine gute Mischung aus Text, Bildern und Diagrammen lockert die Dokumente auf. Lasst die Mappen auf jeden Fall in Farbe drucken, das sieht deutlich ansprechender aus. Ein weiterer Hingucker für die Optik ist das Binden. Selbsterklärend ist es schneller und zeitsparender, Dokumente zu heften. Die Unterlagen sind anschliessend allerdings gelocht und sehen nicht mehr einwandfrei aus. Eine schönere Optik gelingt euch, indem ihr die Präsentationsmappen bindet, zusätzlich weisen die Dokumente anschliessend keine Löcher auf.
Wichtige Dokumente grundsätzlich binden
Des Weiteren empfehle ich euch ebenso wichtige Geschäftsunterlagen stetig zu binden, anstatt zu heften. Die Mappe für den Vorgesetzten oder die Informationsbroschüre für den wichtigen Geschäftspartner sieht gebunden definitiv ansprechender aus. Oftmals dürfen wichtige Unterlagen nicht durch Heftlocher beschädigt werden. Dementsprechend ist es ratsam, das passende Büromaterial zum Binden griffbereit zu haben. In der Regel benötigt ihr ausschliesslich einfache Schienen, die sich über die Dokumente schieben lassen. Zusätzlich gibt es hochwertige Binde-Maschinen, mit denen ihr euren Unterlagen und Präsentationsmappen eine edle Optik verleiht.
Mein Fazit: Ansprechende Unterlagen binden lassen
Ein gebundenes Buch ist schöner, ordentlicher und liegt besser in der Hand, als ein geheftetes Objekt, oder? Dementsprechend solltet ihr bei wichtigen Geschäftsunterlagen oder Präsentationsmappen die Dokumente stetig binden, anstatt zu heften. So gelingt euch ein ansprechendes und edles Design, dass optisch viel hermacht.
