An einem ordentlichen Schreibtisch lässt es sich effektiver arbeiten. Zusätzlich macht die Arbeit deutlich mehr Freude, die Motivation ist auf dem Höhepunkt. Selbsterklärend ist jeder für die Sauberkeit und Ordnung an seinem Arbeitsplatz verantwortlich. Eventuell gehört ihr zu denen, die einen aufgeräumten Schreibtisch haben oder zu jenen, die ausschliesslich im Chaos arbeiten können. Letztendlich entscheidet jeder für sich, wie die Arbeit am besten funktioniert. Trotz allem gibt es Büromaterialien, die als Alltagshelfer dienen und die Ordnung am Arbeitsplatz unterstützen. Beim Stöbern im Ofrex-Onlineshop habe ich mir Anregungen geholt und will euch in meinem heutigen Beitrag die Funktion der Schreibtischanlage näherbringen.
Schreibtischablage als Hilfe für terminierte Aufgaben
Eine Schreibtischablage ist ideal, um Arbeiten termingerecht zu erledigen. Sofern das Überweisen von Rechnungen und das Beantworten von Briefen zu euren Aufgaben gehört, könnt ihr mit der Ablage die Vorgänge fristgemäss erledigen. Die verschiedenen Ablagefächer lassen sich beschriften, sodass jedes Fach für eine bestimmte Aufgabe wie beispielsweise «Buchhaltung» oder «Tagespost» dient. Selbsterklärend könnt ihr die Beschriftungen auch mit Dringlichkeiten versehen: «Sehr dringend», «Wichtig» und «Wiedervorlage». Eure Arbeitsprozesse sind demzufolge optimiert und übersichtlich.
Des Weiteren sind Schreibtischablagen hervorragend, um Aufgaben und Vorgänge an die einzelnen Mitarbeiter zu verteilen. Dementsprechend könnt ihr jedes Fach mit dem Namen eines Mitarbeiters beschriften und seine Post oder Arbeitsdokumente darin ablegen. Jeder Angestellte schaut täglich in sein «Postfach» und kann seine Dokumente eigenständig entnehmen. Selbsterklärend ist eine gute Platzierung der Schreibtischablage nötig, an der alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Ablagesystem für den Chaos-Typ
Die verschiedenen Fächer des Ablagesystems eignen sich zusätzlich für den sogenannten Chaos-Typ in der Firma. Ihr kennt garantiert den einen Mitarbeiter, der stetig einen überfüllten Arbeitsplatz hat, an dem nichts wiederzufinden ist. Mit einer Schreibtischablage lassen sich die Arbeitsunterlagen sinnvoll ordnen und ablegen, ohne, dass diese «wild» auf dem Tisch herumliegen. Das macht den Arbeitsplatz optisch ansprechender für Arbeitskollegen und Kunden, gleichzeitig findet der Chaos-Mitarbeiter sich in seinem Chaos besser zurecht. Arbeiten lassen sich oftmals schneller erledigen, was wiederum die Motivation stärkt.
Zusammengefasst: Mit einer Ablage effektiver arbeiten
Die Schreibtischablage lässt sich in vielerlei Hinsicht nutzen: Für die termingerechte Ablage von Dokumenten, für die Sortierung nach Dringlichkeit von Arbeitsaufgaben oder als Postfach für Mitarbeiter. Die verschiedenen Ablagefächer ermöglichen eine leichte, schnelle und übersichtliche Ordnung am Arbeitsplatz, mit der ebenso Chaos-Typen zurechtkommen.
