Zeit ist Luxus. Auf der Arbeit verfliegt die Zeit in der Regel schnell. Oftmals fragt ihr euch garantiert, wie die Arbeit zu schaffen sein soll. Der Tag ist zu kurz, die Stunden verfliegen wie Minuten. Mit dem richtigen Zeitmanagement gelingt es euch, den Arbeitstag effektiv zu planen und mehr Aufgaben zu erledigen. In meinem heutigen Beitrag nenne ich euch Tipps für die optimale Zeiteinteilung am Arbeitsplatz. Denn schliesslich soll an jedem Tag ausreichend Zeit für die Freizeit, für Familie und Freunde bleiben. Der Ausgleich nach der Arbeit ist enorm wichtig für das eigene Wohlbefinden und die Motivation.
Arbeitsalltag mit Zeitmanagement planen
Zeit ist Geld. Wer die Arbeitszeit nicht sinnvoll nutzt und eher trödelt, anstatt die Aufgaben zu erledigen, verliert langfristig Umsätze und Kunden. Trotz allem gibt es viele Mitarbeiter, die hart und viel arbeiten und nicht alle Aufgaben schaffen. Das liegt nicht zwangsläufig an zu viel Arbeit, sondern oftmals an einem falschen Zeitmanagement. Eventuell geht es euch ebenso? Habt ihr das Gefühl, das euch die Zeit wegrennt? Wisst ihr nicht, wie ihr alle täglichen Aufgaben schaffen sollt? Ich vermute, dass ihr keine gute Zeitplanung für eure Arbeit habt.
Fehler, die auf der Arbeit Zeit kosten, sind beispielsweise:
- unwichtige Aufgaben zuerst erledigen
- keine Hilfe bei schweren Aufgaben annehmen
- zu viel Arbeiten aufdrängen lassen
- häufige Ablenkung durch Telefon, Kunden oder Kollegen
Beim Zeitmanagement ist es wichtig, die Arbeiten sinnvoll der Reihe nach zu erledigen, und zwar ohne grosse Störungen. Anstatt unwichtige Aufgaben, solltet ihr die dringenden Arbeiten zuerst erledigen. Haltet euch ebenso nicht zu lange an schweren Arbeiten auf, bittet Kollegen um Hilfe. Ihr hängt mir eurer Arbeit hinterher, wenn ihr euch zu viele Aufgaben anhängen lasst. Und zu guter Letzt können Kundentermine, Telefonate oder das Schwätzchen mit dem Arbeitskollegen ebenso viel Zeit kosten.
Tagesablauf individuell gestalten
Zeitmanagement bedeutet, den Tagesablauf im Büro zu planen. Setzt euch ein Zeitfenster für Termine: Nutzt den Morgen, um Post zu bearbeiten, den Nachmittag für Kundengespräche. Findet einen individuellen Zeitplan, mit dem ihr zurechtkommt. Bei all der Arbeit dürft ihr eure Pausen nicht vergessen. Eine kleine Stärkung am Mittag ist enorm wichtig, um Power für den Rest des Tages zu bekommen. Des Weiteren darf die Kommunikation mit den Arbeitskollegen nicht auf der Strecke bleiben. Zum einen tauscht ihr euch über Arbeitsprozesse aus, des Weiteren sind soziale Kontakte, eventuelle Freundschaften auf der Arbeit wichtig für das eigene Wohlbefinden.
Mein Fazit: Zeit ist Gold!
Je älter wir werden, umso schneller rennt die Zeit. Und das nicht ausschliesslich auf der Arbeit, sondern ebenso im Privatleben. Dementsprechend nutzt das Zeitmanagement für einen effektiven Arbeitstag, um anschliessend ausreichend Freizeit mit den Liebsten verbringen zu können.
