Ein eigener Stempel für das Unternehmen!

Jun 10, 2019 Rechtliches

Ich erhalte oftmals E-Mails von aufmerksamen Lesern meines Blogs – vorab danke für das Lob, die Kritik und die vielen Fragen. Selbsterklärend versuche ich stetig, Wunschthemen von euch aufzunehmen, und demzufolge offene Fragen zu beantworten. Eine Frage, die mich öfters von Neugründern erreicht hat, ist die Wichtigkeit von einem Stempel in Unternehmen. Benötigt jedes Unternehmen einen Firmenstempel, den ihr beispielsweise bei Ofrex anfertigen lassen könnt? Und wo ist der Einsatz eines Stempels sinnvoll? Mehr über dieses Leser-Wunschthema erfahrt ihr beim Weiterlesen.

Firmenstempel ein Muss? Ja!

Ein Grossteil des Schriftverkehrs in Firmen läuft heutzutage elektronisch via E-Mail oder Internet. Trotz allem gibt es Dokumente, die ihr als Ausdruck haben müsst. Dazu gehören beispielsweise Unterlagen für das Finanzamt, Briefe für Ämter oder Dokumente Behörden. Viele Unternehmen legen zusätzlich grossen Wert auf persönliche Schreiben zwischen Geschäftspartnern oder Kunden in klassischer Briefform. Und wofür benötigt ihr den Stempel? Schliesslich lassen sich Firmenname und Unterschrift ebenso handschriftlich auf das Papier setzen. Das stimmt zwar, trotz allem verlangen Finanzämter und Behörden oftmals einem Firmenstempel auf dem Dokument. Demzufolge ist der Stempel im Unternehmen Pflicht!

Wo ist der Einsatz eines Stempels sinnvoll?

Letztendlich könnt ihr den Firmenstempel unter jeden Brief setzen. Wie erwähnt, ist der Stempel auf Dokumenten für das Finanzamt oder ebenso bei Unterlagen für Stadt und Behörde oftmals Voraussetzung. Ein persönlicher Brief an Kunden sollte eher keinen Firmenstempel unter der Unterschrift besitzen – das wirkt unpersönlich und in der Regel wirft der Kunde das Schriftstück direkt in den Papierkorb. Bei Anschreiben an Geschäftspartner ist ein Firmenstempel sinnvoll. Das Schriftstück wirkt auf diese Weise deutlich professioneller und ansprechender.

Firmenstempel anfertigen lassen

Für die Herstellung des Firmenstempels empfehle ich euch Bürofachgeschäfte wie Ofrex. Dort habt ihr die Möglichkeit aus verschiedenen Stempeln zu wählen und die Anfertigung ist schnell. Ich empfehle euch, die nachfolgenden Daten auf dem Stempel einzubauen:

  • Firmenname
  • Adresse
  • Telefon und Fax
  • E-Mail
  • Webadresse
  • Firmenlogo
  • Firmenschriftzug oder Slogan

Sofern euer Unternehmen viel im Social Media unterwegs seid, ist es zusätzlich sinnvoll, die Adressen der dortigen Kanäle auf den Stempel zu drucken. Dementsprechend finden euch Kunden und Geschäftspartner ebenso online.

Ein weiterer Tipp: Die Herstellung von gleich mehreren Firmenstempeln ist ratsam, auf diese Weise müssen sich einzelne Abteilungen keinen Stempel teilen. Im Idealfall ist in jeder Abteilung eures Unternehmens ein Firmenstempel zu finden.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert