Der Wechsel vom Firmenstandort kann viele Gründe haben, oftmals sind die Grösse der Räumlichkeiten oder die Mietkosten ausschlaggebend für einen Umzug. Wenn Unternehmen den Standort wechseln, müssen verschiedene Dinge beachtet werden. Wurde die Adresse auf allen Firmendokumenten geändert? Sind Kunden, Geschäftspartner und Versandhäuser für Büromaterial wie Ofrex informiert? Und bringt der neue Standort Vorteile für das Unternehmen? Nicht zu jedem Preis lohnt sich ein Wechsel des Firmenstandorts.
Standortwechsel bei Unternehmen – Adressänderung nicht vergessen!
Wer umzieht, beantragt bei der Post in der Regel einen Nachsendeantrag. Auf diese Weise wird die Post an die alte Adresse automatisch an die neue Anschrift gesandt. Viele Unternehmen wundern sich, warum Briefe und Pakete noch Wochen oder Monate nach einem Wechsel vom Firmenstandort falsch geschickt werden. Oftmals sind vergessene Adressänderungen schuld an diesem Zustand. Bei einem Standortwechsel des Unternehmens muss die Adresse in vielen Bereichen geändert werden. Kein Wunder, dass einige Bereiche schlichtweg vergessen werden.
Achtet bei einem Standortwechsel des Unternehmens demzufolge auf jeden Fall auf die Adressänderung für:
- Briefbögen
- Visitenkarten
- Flyer und Prospekte
- Werbegeschenke
- Website
- Social Media Account
- E-Mail Signaturen
Am besten erstellt ihr vor dem Umzug des Unternehmens eine Checkliste, sodass ihr alle Bereiche strukturell abarbeiten könnt. Auf diese Weise vergesst ihr Dinge wie eine nicht geäderte Adresse in der E-Mail Signatur nicht.
Bei Umzug des Unternehmens Kunden und Geschäftspartner informieren
Neben der Adressänderung ist es wichtig, vor dem Wechsel vom Firmenstandort den bestehenden Kundenstamm, die Geschäftspartner sowie Lieferanten über den Umzug zu informieren. Speziell für Unternehmen mit Laufkundschaft kann ein Standortwechsel schnell zu Kundenverlust führen. Dementsprechend solltet ihr eure Kunden frühzeitig über den Wechsel des Standorts benachrichtigen. Das geht am besten schriftlich per Newsletter oder Post sowie persönlich im Geschäft. Zusätzlich helfen sichtbare Hinweisschilder am Büro oder Geschäft, dass ihr viele Kunden erreicht. Des Weiteren solltet ihr ebenso eure Lieferanten über den Umzug informieren. Auf diese Weise kommen Waren und Büromaterialien bei euch an.
Standortwechsel überdenken – lohnt sich ein Umzug?
Selbsterklärend kommt ihr oftmals nicht an einen Standortwechsel vorbei. Wenn ihr grössere oder kleinere Büroräume benötigt oder die Miete zu hoch ist, ist ein Umzug unumgänglich. Trotz allem solltet ihr frühzeitig überdenken, ob sich der Wechsel vom Firmenstandort lohnt. Oder kann es vorkommen, dass ihr durch den Umzug eventuell Kunden an die Konkurrenz verliert?
