Effektiver arbeiten am strukturierten Arbeitsplatz

Aug 20, 2019 Vorteile

Hand aufs Herz: Ist euer Schreibtisch aufgeräumt? Gehört ihr zu den Menschen, die einen sauberen und minimalistisch eingerichteten Arbeitsplatz haben? Oder seid ihr Menschen, die das Chaos am Schreibtisch brauchen, um effektiv arbeiten zu können? Ich bin eher eine ordentliche Person mit einem strukturierten Arbeitsplatz. Mit Arbeitsfächern und Aktenschränken von Ofrex schaffe ich Ordnung an meinem Schreibtisch und arbeite deutlich effektiver als der eine oder andere Chaos-Kollege.

Ordnung ist das halbe Leben

Diesen Spruch kennt jeder. Meine Oma sagte es meiner Mutter, meine Mama brachte es mir bei. Ordnung ist das halbe Leben. Wer strukturell lebt, ist erfolgreicher. Das stimmt nicht ganz. Ich habe schliesslich Freunde, die das Chaos am Arbeitsplatz leben und trotz allem erfolgreich sind. Dementsprechend bleibe ich bei der Meinung, dass jeder für sich individuell entscheiden soll, ob Chaos oder Ordnung das Leben beherrschen.

Trotz allem kann ich euch aus Erfahrung sagen, dass ihr an einem strukturierten Arbeitsplatz effektiv und erfolgreich arbeiten könnt. Zusätzlich lässt sich der Schreibtisch mit wenigen Hilfsmittel strukturell einrichten, wie beispielsweise:

  • Arbeitsfächer zur besseren Übersicht
  • Schubladen mit Einlegeboxen für Stifte, Schere, Kleber und Co.
  • Ordner mit Trennblätter zur optimalen Anlage von Dokumenten
  • Aktenschränke und Regalen für die ideale Archivierung

Struktur auf dem Schreibtisch schaffen

Umso minimalistischer der Arbeitsplatz eingerichtet ist, desto leichter fällt das Arbeiten. Aus diesem Grund nutzt am besten Arbeitsfächer für eure Dokumente, sodass diese nicht mehr wild auf dem Schreibtisch herumliegen. Platziert einen Rollcontainer mit Schubladen und Fächern unter eurem Schreibtisch, damit das täglich benötigte Büromaterial griffbereit ist. Auf den Schreibtisch gehören ausschliesslich die täglich benötigten Arbeitsutensilien wie Computer oder Laptop, Telefon und Drucker.

Ordnung im Büro mit passenden Möbeln

Das Abheften und die Archivierung von Dokumenten ist keine schöne Aufgabe, trotz allem eine wichtige. Schliesslich müssen viele Unterlagen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Mit Büromaterialien wie Ordner, Klarsichthüllen und Trennblättern könnt ihr Dokumente sauber abheften. In einem Aktenschrank oder in einem Regal lassen sich die Ordner hervorragend lagern. Als Alternative nutzen viele Unternehmen Medien wie interne Netzwerke und Clouds für die digitale und umweltfreundliche Archivierung ohne Papier.

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