Um wichtige Verträge und Dokumente in einem Unternehmen offiziell zu Legimitieren, ist oftmals neben der Unterschrift ein Firmenstempel nötig. Bei Ofrex.ch gibt es sowohl die klassischen Holzstempel mit separatem Stempelkissen als ebenso die beliebten Selbstfärber mit integriertem Farbkissen. Welcher Firmenstempel für welchen Betrieb geeignet ist, erläutere ich euch in meinem heutigen Beitrag.
Ist ein Firmenstempel Pflicht?
Eine gesetzlich vorgeschriebene Regelung für die Nutzung eines Firmenstempels gibt es bisher nicht. In den meisten Fällen lassen sich Geschäftsdokumente jedoch ausschliesslich mit einer Unterschrift UND einem Firmenstempel legitimieren. Kurz und knapp zusammengefasst bedeutet das: Ein Stempel im Unternehmen ist keine Pflicht, in vielen Bereichen wird er trotz allem zur Legitimation von wichtigen Unterlagen benötigt.
Welche Stempel für Unternehmen gibt es?
Ein echter Klassiker im Bürobedarf ist der Holzstempel mit separatem Stempelkissen, der bis heute nicht ausgedient hat. Im Gegenteil: Holzstempel sind weit verbreitet und in vielen Unternehmen zu finden. Es gibt den Stempel in verschiedenen Grössen und Formen und ihr könnt diesen selbsterklärend individuell mit eurem Firmenlogo und den gewünschten Kontaktdaten gestalten. Das Besondere am guten alten Holzstempel sind die feinen und scharfen Details, die sich auf dem gewünschten Stempelbild abbilden lassen.
Der Selbstfärber mit integriertem Stempelkissen ist angenehm in der Handhabung und wird grösstenteils für den häufigen Einsatz genutzt. Wenn ihr viele Dokumente auf einmal stempeln müsst, ist der Selbstfärber mit seinem kräftigen Abdruck die richtige Wahl. Das Farbkissen ist in den Stempel integriert, sodass ihr direkt loslegen könnt und ohne grosse Anstrengung zahlreichen Dokumenten einen Stempel verpassen könnt. Wie beim Holzstempel lässt sich der Selbstfärber individuell mit euren Firmendaten gestalten.
Welcher Stempel für welches Unternehmen?
Natürlich ist es Geschmackssache, ob ihr einen Klassiker wie den Holzstempel mit separatem Farbkissen oder einen modernen Selbstfärber bevorzugt. Sofern ihr den Stempel täglich und für viele Dokumente in Gebrauch habt, empfehle ich euch zum Kauf eines Selbstfärbers mit integriertem Farbkissen. Der klassische Holzstempel eignet sich hingegen gut für das Stempeln von wichtigen Verträgen.
