Im Arbeitsalltag bleiben oftmals viele Aufgaben unerledigt liegen oder dringende Arbeiten werden zu spät bearbeitet. Mit einer guten Arbeitsplanung, Zeitmanagement und praktischen Bürohelfern von Ofrex.ch bringt ihr Ordnung in das Chaos auf dem Schreibtisch Wie ein effizienter Arbeitsweg aussieht und wie ihr eure täglichen Aufgaben zeitnah erledigen könnt, verrate ich euch hier.
Arbeitsplanung und Zeitmanagement
Ein Arbeitsplan und ein gutes Zeitmanagement sind unverzichtbar im Büroalltag. Neben den täglich anfallenden Aufgaben kommen stetig neue Arbeiten hinzu. Damit ihr am Ende des Arbeitstages zufrieden nach Hause geht, solltet ihr euch Ziele setzen und folgende Fragen beantworten: Welche Aufgaben müssen dringend heute erledigt werden? Was für Arbeiten können auf den nächsten Tag verschoben werden?
Am besten erstellt ihr euch eine To-Do-Liste für jeden einzelnen Arbeitstag oder für die gesamte Arbeitswoche. In dieser Liste könnt ihr alle anstehenden Aufgaben und Termine eintragen. Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit, die Arbeiten mit Fristen zu kennzeichnen, bis wann diese Punkte erledigt sein sollen oder müssen. Auf diese Weise wisst ihr schon zu Beginn des Tages oder der Woche, welche Dinge anstehen.
Ein effizienter Arbeitsweg benötigt zusätzlich ein gutes Zeitmanagement. Um eure Ziele zu erreichen, solltet ihr für jede Aufgabe ein Zeitfenster einsetzen. Durch die Zeitangaben könnt ihr besser einschätzen, ob eure Ziele realistisch in der vorhandenen Arbeitszeit umzusetzen sind. Des Weiteren hilft euch ein Zeitmanagement, unnötige Überstunden zu vermeiden. Somit seid ihr schneller mit der Arbeit fertig und habt demzufolge mehr Freizeit.
Alltagshelfer im Büro
Ein effizienter Arbeitsweg ist mit praktischen Bürohelfern realisierbar. In Fachgeschäften für Bürobedarf findet ihr neben klassischen Arbeitsmaterialien ebenso Alltagshelfer. Ein Allrounder ist beispielsweise das Whiteboard. Die weisse Tafel eignen sich als abwaschbarer Wandkalender für Termine oder Notizen sowie als Informationstafel für Präsentationen. Ein Whiteboard ersetzt ebenso die Magnettafel und ist perfekt als Info-Board auf Messen.
Zu den nützlichen Büromöbeln gehören Rollcontainer. Die Schränke bieten viel Stauraum für Akten und Arbeitsmaterialien und nehmen wenig Platz weg. Zusätzlich lassen sich kompakten Schränke dank installierter Räder flexibel hin und her bewegen. Wenn ihr den Rollcontainer unter euren Schreibtisch platziert, habt ihr alle Arbeitsmaterialien und Dokumente griffbereit in eurer Nähe.
Fazit: Effizienter Arbeitsweg erleichtert die Prozesse
Ohne Wenn und Aber: Ein effizienter Arbeitsweg bringt euch schneller an euer Ziel. Zusätzlich erleichtert eine Arbeitsplanung mit To-Do-Liste und gutem Zeitmanagement zahlreiche Prozesse im Büroalltag. Mit praktischen Bürohelfern und nützlichen Büromöbeln könnt ihr euren Arbeitstag ebenso angenehmer gestalten.
