Autor: Jannine Ackermann

Arbeitsmittel: Welcher Drucker passt zu eurem Unternehmen?

Jedes Unternehmen arbeitet mit Druckern – es gibt klassische Drucker, Farbdrucker, Fotodrucker und Co. Heutzutage läuft zwar viel Schriftverkehr über E-Mail und Internet, des Weiteren lassen sich Drucksachen bei Ofrex herstellen. Trotz allem gehört an jeden Schreibtisch ein passender Drucker, damit der Arbeitsalltag erleichtert wird. Schliesslich gibt es Dokumente, die gedruckt effektiver sind oder schöner aussehen. Zusätzlich müssen manche Unterlagen aus unterschiedlichen Gründen als Druck vorliegen. Welches Modell zu eurem Unternehmen passt, verrate ich euch in meinem heutigen Beitrag. Artikel jetzt lesen

Personal im Unternehmen: Arbeitsplatzausstattung

Mitarbeiter sind mitunter das wertvollste in einem Unternehmen. Schliesslich sind sie es, die Arbeiten erledigen, Kunden betreuen und die Firma nach aussen präsentieren. Gutes Personal sorgt für Umsatzsteigerungen und einen wachsenden Kundenstamm. Egal ob als einfacher Angestellter, als Führungskraft oder als Firmeninhaber – als Personal benötigt ihr einen optimal ausgestatteten Arbeitsplatz. Einen guten Einblick, welche Büromaterialien es gibt, findet ihr im Ofrex-Onlineshop. Welches Material in jeden Schreibtisch gehört, verrät euch mein heutiger Beitrag. Artikel jetzt lesen

Unternehmertipps: Ein Meeting erfolgreich leiten

Nicht jedem fällt es leicht, vor anderen Menschen Vorträge zu halten, speziell im Berufsleben gibt es viele derartige Situationen: In denen ihr euren Arbeitskollegen Präsentationen erklären, Berichte vortragen oder eventuell ein Meeting leiten müsst. Letzteres ist für viele besonders schwierig, da ein Meeting nicht leicht vorzubereiten ist. Ein Vortrag mit Tabellen, Kalkulationen und Fakten lässt sich oftmals leichter planen. Keine Angst und Sorge: Mein heutiger Beitrag gibt euch Tipps, wie ihr entspannt und gut vorbereitet in das nächste Meeting startet. Artikel jetzt lesen

Organisation im Lager: Büromaterial leicht verwalten

Kennt ihr die Situation: Der Drucker meldet, dass die Farbpatrone leer ist und im Materialschrank herrscht gähnende Leere? Dieser Moment macht wütend, schliesslich bleibt die Arbeit liegen. Wenn euer Arbeitskollege nicht zufällig noch Farbe in der Druckerpatrone hat, bleibt ausschliesslich der Gang in einen Fachmarkt für Büromaterial. Diese Situationen lassen sich vermeiden: Mit einem strukturierten Lager und einer Checkliste habt ihr stetig den Überblick, was vorhanden ist oder welches Büromaterial fehlt. Ich fülle das Materiallager beispielsweise mit Produkten aus dem Ofrex-Onlineshop aus und kann die fehlenden Materialien schnell über das Internet nachbestellen. Wie die Organisation im Materialschrank gelingt, erfahrt ihr in meinem heutigen Blogbeitrag. Artikel jetzt lesen

Die Faxen dicke? Fax vs. E-Mail

Habt ihr die Faxen dicke? Doch hoffentlich nicht vom Fax. Heutzutage findet die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden bevorzugt via Telefon und E-Mail statt. Schnell in die Tastatur tippen und binnen weniger Sekunden erhält der Kunde oder Geschäftspartner das Schreiben. Die Zeiten von Briefen oder Faxmitteilungen sind vorbei? Von wegen: Neben der E-Mail ist das Fax in vielen Firmen weiterhin ein Muss.

Faxen machen: Kommunikation über verschiedene Wege

Erinnert ihr euch an das letzte Fax, das ihr verschickt habt? Besitzt ihr eventuell zu Hause ein altes Faxgerät? Oder seid ihr die Generation, die nicht weiss, was ein Fax ist? Spass beiseite: Faxen gehörte einst zur modernen Kommunikation in Unternehmen. Anstatt Kunden mit Briefen über den Postweg zu informieren, konnten Mitarbeiter das wichtige Dokument in wenigen Minuten mit dem Fax übermitteln. Heutzutage ist die E-Mail weitaus komfortabler und spart zusätzlich Papier. Eine E-Mail lässt sich schliesslich schnell am Computer schreiben und verschicken, auf Wunsch sogar mit Anhang. Ein Fax über das traditionelle Faxgerät nicht. Artikel jetzt lesen

Strukturierter Arbeitsplatz: Schreibtischablage sinnvoll nutzen

An einem ordentlichen Schreibtisch lässt es sich effektiver arbeiten. Zusätzlich macht die Arbeit deutlich mehr Freude, die Motivation ist auf dem Höhepunkt. Selbsterklärend ist jeder für die Sauberkeit und Ordnung an seinem Arbeitsplatz verantwortlich. Eventuell gehört ihr zu denen, die einen aufgeräumten Schreibtisch haben oder zu jenen, die ausschliesslich im Chaos arbeiten können. Letztendlich entscheidet jeder für sich, wie die Arbeit am besten funktioniert. Trotz allem gibt es Büromaterialien, die als Alltagshelfer dienen und die Ordnung am Arbeitsplatz unterstützen. Beim Stöbern im Ofrex-Onlineshop habe ich mir Anregungen geholt und will euch in meinem heutigen Beitrag die Funktion der Schreibtischanlage näherbringen. Artikel jetzt lesen

Zeitmanagement: Erfolgreich und effizient arbeiten

Zeit ist Luxus. Auf der Arbeit verfliegt die Zeit in der Regel schnell. Oftmals fragt ihr euch garantiert, wie die Arbeit zu schaffen sein soll. Der Tag ist zu kurz, die Stunden verfliegen wie Minuten. Mit dem richtigen Zeitmanagement gelingt es euch, den Arbeitstag effektiv zu planen und mehr Aufgaben zu erledigen. In meinem heutigen Beitrag nenne ich euch Tipps für die optimale Zeiteinteilung am Arbeitsplatz. Denn schliesslich soll an jedem Tag ausreichend Zeit für die Freizeit, für Familie und Freunde bleiben. Der Ausgleich nach der Arbeit ist enorm wichtig für das eigene Wohlbefinden und die Motivation. Artikel jetzt lesen

Versand leicht gemacht: Verpackungsband und Co.

In vielen Berufen gehört der Versand von Waren zum Alltag. Während Grossfirmen täglich mehrere Tausend Pakete am Tag ausliefern und mit Maschinen arbeiten, wird in kleinen Unternehmen per Hand gepackt: Verpackungsband und Co dürfen demzufolge an keinem Arbeitsplatz fehlen. Die Auswahl an Büromaterialien für den Versand ist in Onlineshops wie beispielsweise von Ofrex vielfältig und bietet demzufolge für eure Bedürfnisse die richtigen Produkte. Mein heutiger Beitrag gibt euch Tipps für den schnellen und leichten Versand. Artikel jetzt lesen

Alles im Überblick: Die perfekte Checkliste

Ordnung ist das halbe Leben. In diesem Sprichwort steckt viel Wahrheit. Ordnung am Arbeitsplatz ermöglicht effektives Arbeiten. Ordnung im privaten Bereich bedeutet mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben. Sträuben sich bei euch die Haare, wenn das Wort Ordnung fällt? Nicht jeder besitzt die Disziplin, seinen Arbeitsplatz strukturiert und geordnet zu halten. Nicht jeder hat ein jederzeit aufgeräumtes Zuhause. Mit einer Checkliste habt ihr den Überblick, und zwar in vielen Situationen des Lebens – auf der Arbeit und im privaten Bereich. In meinem heutigen Beitrag gebe ich euch Tipps für den optimalen Überblick. Artikel jetzt lesen

Stilvolle Präsentationsmappen: Binden anstatt Heften

Bei einem Vortrag oder Meeting ist es sinnvoll, den Teilnehmern eine Präsentationsmappe auszuhändigen. Schliesslich gelingt eine gute Mit- oder Zusammenarbeit in der Regel ausschliesslich mit ausreichend Input und Informationen. Dementsprechend empfehle ich euch zu den oben genannten Terminen stetig eine Präsentationsmappe zu erstellen, die ihr Kollegen oder Geschäftspartnern in die Hand geben könnt. Achtet auf das optische Design einer Präsentationsmappe, anstatt zu heften rate ich euch die Unterlagen zu binden. Artikel jetzt lesen