Schlagwort: Büromaterial

Die Faxen dicke? Fax vs. E-Mail

Habt ihr die Faxen dicke? Doch hoffentlich nicht vom Fax. Heutzutage findet die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden bevorzugt via Telefon und E-Mail statt. Schnell in die Tastatur tippen und binnen weniger Sekunden erhält der Kunde oder Geschäftspartner das Schreiben. Die Zeiten von Briefen oder Faxmitteilungen sind vorbei? Von wegen: Neben der E-Mail ist das Fax in vielen Firmen weiterhin ein Muss.

Faxen machen: Kommunikation über verschiedene Wege

Erinnert ihr euch an das letzte Fax, das ihr verschickt habt? Besitzt ihr eventuell zu Hause ein altes Faxgerät? Oder seid ihr die Generation, die nicht weiss, was ein Fax ist? Spass beiseite: Faxen gehörte einst zur modernen Kommunikation in Unternehmen. Anstatt Kunden mit Briefen über den Postweg zu informieren, konnten Mitarbeiter das wichtige Dokument in wenigen Minuten mit dem Fax übermitteln. Heutzutage ist die E-Mail weitaus komfortabler und spart zusätzlich Papier. Eine E-Mail lässt sich schliesslich schnell am Computer schreiben und verschicken, auf Wunsch sogar mit Anhang. Ein Fax über das traditionelle Faxgerät nicht. Artikel jetzt lesen

Stilvolle Präsentationsmappen: Binden anstatt Heften

Bei einem Vortrag oder Meeting ist es sinnvoll, den Teilnehmern eine Präsentationsmappe auszuhändigen. Schliesslich gelingt eine gute Mit- oder Zusammenarbeit in der Regel ausschliesslich mit ausreichend Input und Informationen. Dementsprechend empfehle ich euch zu den oben genannten Terminen stetig eine Präsentationsmappe zu erstellen, die ihr Kollegen oder Geschäftspartnern in die Hand geben könnt. Achtet auf das optische Design einer Präsentationsmappe, anstatt zu heften rate ich euch die Unterlagen zu binden. Artikel jetzt lesen

Ein strukturiertes Unternehmen führen – So gelingt es!

Es ist nicht leicht, ein Unternehmen zu führen. Während ausreichend Fachwissen und Motivation vorhanden sind, fehlt vielen jungen Gründern Erfahrung und Fingerspitzengefühl. Das beginnt bei den Finanzen über die Mitarbeiter bis hin zu der Organisation: Betriebsabläufe oder Büromaterialien wie es letztere bei der Ofrex AG gibt, klingen unwichtig. Trotz allem sind diese Bereiche in einem strukturierten Unternehmen ebenso wichtig, wie Marketing, Personalplanung oder Kontoführung. Mein heutiger Beitrag erklärt euch, wie ihr euer Startup strukturell besser aufstellt. Artikel jetzt lesen

Warum ist qualitativ hochwertiges Büromaterial wichtig?

Ein reibungsloser Alltag funktioniert in einem Unternehmen ausschliesslich mit guten Mitarbeitern, einer geregelten Struktur und selbsterklärend hochwertigem Büromaterial. Die meisten Unternehmer unterschätzen demzufolge die Wichtigkeit von Büromaterialien, die bei Schreibutensilien beginnt und bis hin zur Büroeinrichtung reicht. Des Weiteren sind Visitenkarten, Drucksachen und Werbemittel ebenso Materialien, die in keinem Unternehmen fehlen dürfen. Einen guten Überblick, was es alles gibt, erhaltet ihr beim Experten der Ofrex AG, die ich allen Schweizer Unternehmen auf jeden Fall weiterempfehlen kann. In meinem heutigen Beitrag gehe ich auf die Wichtigkeit von Büromaterial ein und nenne euch Tipps für effizientes Arbeiten. Artikel jetzt lesen

Wie kann man die Produktivität in einem Unternehmen steigern?

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, um die Produktivität in einem Unternehmen zu steigern. Dazu gehören strategische Marketingkampagnen, der Einsatz moderner Maschinen oder die Förderung von Mitarbeitern. Denn letztendlich sind es die Mitarbeiter eines Unternehmens, die für dessen Erfolg eine grosse Verantwortung tragen. In meinem heutigen Beitrag erfahrt ihr, wie die Produktivität von Mitarbeitern auf unterschiedlicher Art und Weise gesteigert werden kann.

Bei dem Begriff „Mitarbeiterförderung“ denkt ihr bestimmt zuerst an Weiterbildungen und Schulungen. Mit dieser Denkweise liegt ihr sogar richtig. Es gibt kaum eine bessere Möglichkeit, um Mitarbeiter effizient in ihrem Arbeitsbereich zu unterstützen und zu fördern. Eine Weiterbildung schafft neue Kenntnisse und fachspezifisches Wissen, das für das Unternehmen langfristig erfolgreich sein kann. Für den Mitarbeiter ist eine Bildungsmassnahme im Lebenslauf ein dicker Pluspunkt. Gleichzeitig fühlt dieser Wertschätzung und Anerkennung. Das sind Dinge, die ihr euch von euren Vorgesetzten garantiert ebenfalls wünscht, oder nicht? Artikel jetzt lesen

Wird ein Geodreiecke im späteren Leben überhaupt noch benötigt?

Es gibt Büromaterialien die ein Leben lang in irgendeiner Ecke einer Schublade liegen und verstauben. Ein gutes Beispiel dafür ist das Geodreieck. Kennt ihr es noch? Die meisten haben dies während der Schulzeit im Matheunterricht genutzt. Danach war es wahrscheinlich nie wieder, oder nur selten in Gebrauch. Damit ihr eure „unbrauchbaren“ Büromaterialen wieder nutzen könnt, nenne ich euch ein paar Tipps und Tricks. Damit können diese wieder praktisch zum Einsatz kommen.

Es wäre falsch zu behaupten, dass ein Geodreieck nur in der Schulzeit gebraucht wird. Das gilt zumindest nicht für alle Berufsgruppen. Ein Architekt oder Künstler nutzt dieses Arbeitsgerät bestimmt häufiger während seines Alltages. Als Büroangestellter wird ein Geodreieck jedoch selten bis überhaupt nicht benötigt.  Wenn ihr euer Geodreieck nicht an eure Geschwister oder Verwandten vererbt habt, liegt es vielleicht noch in irgendeiner verstaubten Ecke. Macht euch auf die Suche und holt es raus. Denn ihr könnt es immer noch im Alltag nutzen. Artikel jetzt lesen

Sind Drucker heute noch nötig?

Die Arbeit ohne Drucker kann ich mir wirklich nicht vorstellen. Wir leben zwar in der Zeit der neusten und modernsten Technologien. Viele Dateien, Bilder und Dokumente werden heutzutage digital archiviert. Es sind riesige Server mit Unmengen Platz, die diese Daten sichern. Für einige Unternehmen mag diese Lösung sinnvoll sein, für andere hingegen weniger. Es gibt – und ich finde glücklicherweise, wie ebenfalls Ofrex.ch – noch genügend Firmen die mit Papier und Drucker arbeiten (müssen). Artikel jetzt lesen

Wo bestelle ich am besten Büromaterial?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten um Büromaterial zu kaufen. Ein Fachgeschäft, der Grosshandel oder der Online-Shop wie Ofrex.ch gehören zu den beliebtesten Varianten. Die meisten Unternehmen bevorzugen heutzutage den Online-Shop, um ihr Bürobedarf zu ordern. Das ist einfach, bequem und praktisch. Was genau die Vorteile beim Kauf von Büromaterialien über das Internet sind, erfahrt ihr beim Weiterlesen.

Vielleicht erinnert sich der ein oder andere an die Zeit, als es noch kein Internet und somit keine Online-Shops gab. Es ist verdammt lange her. Damals haben Unternehmen ihren Bürobedarf in einem speziellen Fachgeschäft vor Ort gekauft. Eine andere Variante war die Bestellung per Fax oder Postkarte über den Katalog. Es dauerte mehrere Tage, bis das bestellte Büromaterial endlich per Paketdienst eingetroffen ist. Damit einem Unternehmen das Papier nicht ausging, war eine frühzeitige Bestellung dringend notwendig. Das waren Zeiten. Vielleicht habt ihr diese sogar selbst miterlebt. Dank dem Internet ist diese Tortur zum Glück nicht mehr notwendig. Artikel jetzt lesen

Welche Büromöbel dürfen in einem Unternehmen nicht fehlen?

Unternehmensgründer stehen häufig vor einer sehr grossen Herausforderung. Denn es kostet nicht nur viel Zeit und Geld eine eigene Firma ins Leben zu rufen und aufzubauen, es muss auch auf sehr viele Dinge geachtet werden. Die richtige Auswahl der Büromöbel ist eine davon.

Büromöbel? Viele denken jetzt sicherlich dass es eine kinderleichte Aufgabe ist die passenden Möbel für das Unternehmen zu finden. Aus Erfahrung kann ich sagen, dass es einfach klingt, aber nun wirklich nicht einfach ist. Denn ziemlich schnell verliert man den Überblick und vergisst Dinge die am Ende die optimale Arbeitsweise beeinträchtigen oder im schlimmsten Fall stoppen können. Artikel jetzt lesen

Was macht ein Bostitch zu einem guten Bostitch?

Wenngleich ein Bostitch auch ein wirklich praktischer Helfer im Alltag ist, so haben wir alle sicherlich schon oft genug über dieses Gerät geflucht. Denn wird er falsch genutzt, ist kaputt oder ohne jegliche Qualität wird das Arbeiten nicht zur Erleichterung sondern vielmehr zu Qual. Einrisse oder Löcher im Papier sind dabei nicht selten. Bei wichtigen Unterlagen eine Katastrophe. Doch wie erkenne ich einen guten Bostitch? Worauf muss geachtet werden?

BostitchZuerst einmal vorweg: Nicht immer müssen teure Markenprodukte auch die qualitativ besseren sein. Es gibt heutzutage viele No-Name Anbieter von Büromaterialien dessen Produkte mindestens genauso gut sind wie die teureren Preisklassen. Das auch mal ein Fehlkauf passieren kann lässt sich leider nicht vermeiden. Ich empfehle daher immer in einem Shop wie www.ofrex.ch zu kaufen, da hier getestete und gute Produkte im Angebot sind die ein tolles Preis-Leistungsverhältnis haben. Artikel jetzt lesen