Digitale Archivierung vs. Ausdrucken

Jun 15, 2020 Büromaterial, digitale Archivierung, Digitalisierung, Drucker, Druckerpapier, nachhaltig arbeiten, Nachhaltigkeit im Unternehmen, recycelbares Kopierpapier, Umweltschutz im Büro von Jannine Ackermann

In Fachgeschäften für Bürobedarf wie Ofrex.ch gewinnen nachhaltige Produkte stetig mehr Bedeutung. Viele Verbraucher achten beim Kauf von Büromöbeln und -materialien auf Umwelt- und Naturschutz. Wen wundert es daher, dass sich die digitale Archivierung in zahlreichen Unternehmen durchsetzt und der Trend zum papierlosen Arbeiten geht.

Arbeiten ohne Papier dank digitaler Archivierung

Ein hoher Papierberg auf dem Schreibtisch sowie überfüllte Lagerräume könnten bald der Vergangenheit angehören. Denn während früher gedruckte Dokumente im Büro nicht wegzudenken waren, geht heutzutage nichts mehr ohne Digitalisierung. Die neuste Technik mit internen Netzwerken, Servern und Internet Clouds bietet euch zahlreiche Möglichkeiten, wichtige Geschäftsunterlagen digital zu archivieren. Artikel jetzt lesen

Unternehmen

Arbeiten ohne Papier – ökonomisches Unternehmen

Sep 21, 2019 Arbeiten ohne Papier, Arbeitsmaterial, Büromaterial, digitale Archivierung, digitaler Arbeitsplatz, digitales Büro, ökonomisches Unternehmen, papierloses Arbeiten, umweltfreundliches Papier von Jannine Ackermann

Umweltschutz ist heutzutage ein grosses und wichtiges Thema – im Alltag, im Berufsleben, in Büros und bei Arbeitsmaterialien von Ofrex. Aus diesem Grund gibt es zahlreiche Unternehmen, die sich für das papierlose Arbeiten entscheiden. Arbeiten ohne Papier – kann jeder Betrieb ein ökonomisches Unternehmen sein? In meinem heutigen Beitrag erfahrt ihr, was Arbeiten ohne Papier bedeutet und welche Vorteile diese Variante bietet.

Papierlos arbeiten bedeutet nachhaltig arbeiten

Büroarbeit ohne Papier? Was im ersten Moment unmöglich klingt, kann funktionieren. Dank der neusten Technik wie Ultra-Notebooks, Smartphones, Tablets, Clouds und Networks schaffen unzählige Betriebe die Papierberge ab. Ein ökonomisches Unternehmen mit digitalen Medien liegt hoch im Trend. Schliesslich ist der Umweltschutz tagtäglich ein grosses Thema – weltweit. Der Weg zum papierlosen Büro ist nicht leicht, trotz allem wichtig für die Zukunft. Artikel jetzt lesen

Vorteile

Effektiver arbeiten am strukturierten Arbeitsplatz

Aug 20, 2019 Arbeitsmaterialien, Arbeitsplatz, Arbeitsstruktur, Archivierung, Büro einrichten, Büro gestalten, Büromaterial, Büromöbel, Bürostruktur, digitale Archivierung, Lagerung, Ordnung am Arbeitsplatz, Schreibtisch, strukturierter Arbeitsplatz von Jannine Ackermann

Hand aufs Herz: Ist euer Schreibtisch aufgeräumt? Gehört ihr zu den Menschen, die einen sauberen und minimalistisch eingerichteten Arbeitsplatz haben? Oder seid ihr Menschen, die das Chaos am Schreibtisch brauchen, um effektiv arbeiten zu können? Ich bin eher eine ordentliche Person mit einem strukturierten Arbeitsplatz. Mit Arbeitsfächern und Aktenschränken von Ofrex schaffe ich Ordnung an meinem Schreibtisch und arbeite deutlich effektiver als der eine oder andere Chaos-Kollege.

Ordnung ist das halbe Leben

Diesen Spruch kennt jeder. Meine Oma sagte es meiner Mutter, meine Mama brachte es mir bei. Ordnung ist das halbe Leben. Wer strukturell lebt, ist erfolgreicher. Das stimmt nicht ganz. Ich habe schliesslich Freunde, die das Chaos am Arbeitsplatz leben und trotz allem erfolgreich sind. Dementsprechend bleibe ich bei der Meinung, dass jeder für sich individuell entscheiden soll, ob Chaos oder Ordnung das Leben beherrschen. Artikel jetzt lesen

Allgemein

Archivieren oder verwerfen – wohin mit veralteten Daten?

Jun 24, 2019 Archivierung, Büroschränke, digitale Archivierung von Jannine Ackermann

Jedes Unternehmen kämpft mit Platzmangel. Schliesslich unterliegen alte Kundendaten, Rechnungen und andere Dokumente oftmals der Aufbewahrungspflicht. Dementsprechend gehören diese Unterlangen archiviert und sauber verstaut in Büroschränke und Lagerräume. Viele Betriebe haben einen grossen Kundenstamm und demzufolge unzählige Dokumente. Der Stauraum für die Archivierung reicht oftmals nicht aus. Was könnt ihr in diesem Fall tun? Weiteren Platz für die Archivierung besorgen oder alte Dokumente verwerfen? Artikel jetzt lesen

Unternehmen

Papierlos arbeiten? Die Nachteile für Unternehmen!

Dez 8, 2017 digitale Archivierung, Nachteile, papierlos Arbeiten von Jannine Ackermann

Wenn ihr meinen Blog ausführlich verfolgt, seid ihr garantiert auf das Thema papierloses Arbeiten gestossen. Ihr kennt demzufolge die Vorteile eines papierlosen Büros. Dazu gehören Zeitersparnis, verbesserte Kommunikation, flexible Arbeitsplätze und zufriedene Mitarbeiter. In meinem heutigen Beitrag möchte ich euch die Nachteile zum Thema „ Papierlos arbeiten “ nennen.

Arbeitsaufwand für Archivierung

Selbsterklärend ist es nach längerer Nutzung des papierlosen Arbeitens einfacher, Dokumente digital zu archivieren. Es nimmt nicht mehr Zeit in Anspruch ein Dokument einzuscannen, als es in Druckvariante abzuheften. Wenn ihr euer Unternehmen allerdings auf eine digitale Archivierung umstellen wollt, benötigt das seine Zeit. Schliesslich müssen alle vorhandenen Ausdrucke und abgeheftete Dokumente eingescannt und angelegt werden. Je nach Unternehmensgrösse kann das extrem viel Zeit in Anspruch nehmen, da alle Dokumente einwandfrei, lesbar und nach bestimmten Vorgaben digitalisiert werden müssen. Artikel jetzt lesen

Schlagwort: digitale Archivierung